海外エージェンシーへのサポート
国際的なアーティストマネジメントやブッキングエージェンシーは、公演、出演、イベントのためにタレントを日本に送る必要がある場合が多くあります。海外から日本の興行ビザ（興行ビザ）要件をナビゲートすることは、現地の専門知識がなければ困難です。
Oak Admin Officeは、東京に拠点を置く現地パートナーとして、貴社と日本の要件の間をつなぐ、資格を持った入国管理サポートを提供します。
対応しているエージェンシー
- 国際的なアーティストマネジメント会社
- グローバルなブッキング・タレントエージェンシー
- ツアーアーティストを抱えるレコードレーベル
- タレントを日本に連れてくる制作会社
- スポーツマネジメントエージェンシー
- インフルエンサー・クリエイターマネジメント会社
日本固有の要件
日本の興行ビザプロセスには、他国とは異なる独自の要件があります。
- 日本側スポンサーが必要：現地法人が受入機関として機能する必要があります
- 詳細な活動スケジュール：入管は具体的な日程、会場、活動内容を要求します
- 契約書類：契約書は日本の基準を満たす必要があります
- 在留資格認定証明書：ほとんどの申請でビザ発給前にCOE処理が必要です
海外エージェンシーに対し、これらの日本固有の要件を明確な説明と実行可能なチェックリストでガイドします。
現地パートナーとの調整
日本のプロモーター、会場、制作会社と連携している場合、すべての関係者が連携していることを確認します。
- ビザコンプライアンスのための契約書レビュー
- 日本側パートナーからの書類収集調整
- 海外と現地の責任分担の明確化
- スポンサー書類が入管基準を満たしていることの確認
タイムラインと書類
ブッキングスケジュールに合わせて現実的なビザタイムラインを設定します。
- イベント日程に基づく審査期間の評価
- 書類提出の明確な期限
- 申請状況に関する積極的なコミュニケーション
- 国際クライアント向けのタイムゾーンに配慮したアップデート
サービスの流れ
- ニーズを理解するための初回相談（ビデオ通話またはメール）
- アーティスト／タレントの評価とビザ要件確認
- チーム向けの日本固有書類チェックリスト
- 日本側パートナーとの調整
- 申請書類作成と提出
- ビザ発給までの進捗報告
よくあるご質問（FAQ）
日本側パートナーがいない場合でも対応できますか？
スポンサー要件についてアドバイスし、計画されている活動に現地パートナーが必要かどうかを評価できます。場合によっては、スポンサーシップ要件を満たすためのアプローチを提案できることもあります。
対応言語は何ですか？
英語と日本語の両方でフルサービスを提供しており、国際エージェンシーと日本側パートナーの間の効果的な連絡役となります。
タイムゾーンの違いにはどう対応していますか？
様々なタイムゾーンのクライアントとの業務経験があります。スケジュールのニーズに対応し、リアルタイムのコミュニケーションを必要としない書面でのアップデートを提供します。